Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité du Maire et du DGS, Directeur Général des Services, vous exercez différentes missions :
A l'accueil de la mairie, le matin :
-Gérer les relations avec les citoyens.nes :
-Accueil physique (de 8h30 à 12h) et téléphonique pour donner les premiers renseignements et rediriger vers les bons interlocuteurs,
-Réception des mails et du courrier : Enregistrer le courrier arrivé et départ, répondre aux demandes ou rediriger vers les bons interlocuteurs,
-Gérer la communication municipale via les plateformes illiwap, web et l'affichage,
-Superviser l'organisation des animations municipales et associatives :
Gestion de la mise à disposition de salles et de matériel en lien avec les services techniques,
Organisation des cérémonies officielles,
-Participer aux activités du service population : activités périscolaires, état-civil et cimetière, élections, recensement militaire, forfaits de ski, meublés de tourisme
Au service finance, l'après-midi, en lien avec la responsable du service :
-Effectuer les mandats de paiement et titres de recettes,
-Saisir les marchés publics et les engagements en dépenses et en recettes,
-Encaisser[...]
